Không chỉ vượt trội với dung lượng khổng lồ 2,5 GB, Gmail còn có hàng tá các tính năng tiện lợi khác. Điều tuyệt vời là cứ một thời gian ngắn, Google lại “âm thầm” thêm vào những tính năng mới mà không phải ai cũng biết. Những thủ thuật nhỏ sau có thể sử dụng hộp thư Gmail của mình được hiệu quả hơn.* Xóa spam nhanh chóng: Bộ lọc spam của Gmail rất ít khi nhận diện nhầm những thư quan trọng của bạn nên bạn cứ yên tâm xóa nhanh tất cả các email trong thư mục Spam bằng cách bấm vào dòng Delete all spam messages now.
Nếu muốn email trong thư mục Spam tự động chuyển vào Trash bạn làm như sau: Bấm Create a filter (bên phải ô tìm kiếm thư), mục Has the words: nhập is: spam bấm Next Step rồi OK. Tiếp đó, đánh dấu vào 2 ô Delete it và Also apply filter to... conversations below rồi bấm Create Filter
* Tùy biến Web Clips: Web clips liệt kê những tin tức thời sự nóng hổi, những mẹo vặt để sử dụng Gmail, đọc blog, RSS... ngay phía trên danh mục thư. Với tính năng này, bạn có thể đọc các nội dung cập nhật trên những website yêu thích mà không cần phải rời khỏi Gmail. Chọn Settings ở đầu trang và mở tab Web Clips. Hãy duyệt qua những clips thông dụng bằng cách lựa chọn một chủ đề trong danh sách bên trái. Nếu đã biết cụ thể địa chỉ kênh tin RSS của website đó, bạn nhập vào mục Search by topic or URL và nhấn Search. Cuối cùng, nhấp chuột vào nút Add bên cạnh clips.
* Xem nhanh thư mới bằng Firefox: Khi bạn truy cập vào tài khoản Gmail nhớ dánh dấu vào tùy chọn Remember me on this computer (tự động đăng nhập). Bấm vào biểu tượng RSS màu cam trên thanh địa chỉ và lưu đánh dấu động (Live Bookmarks) này vào thư mục Bookmarks Toolbar Folder. Từ nay mỗi khi bạn bấm vào biểu tượng RSS của tài khoản Gmail trên thanh công cụ, lập tức sẽ hiện ra danh sách các thư mới nhận trong hòm thư. Các trình duyệt IE7 và Opera cũng có thể áp dụng thủ thuật này nhưng thao tác hơi khác, xin dành cho bạn đọc tự khám phá.
* Đăng nhập 2 tài khoản Gmail cùng lúc với FireFox: Tiện ích bổ sung IE Tab (địa chỉ tải: https://addons.mozilla.org/firefox/1419) cho phép bạn chạy IE ngay trong trình duyệt Firefox. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Gmail đầu tiên, nhấp chuột phải vào liên kết nào đó, ví dụ Inbox, chọn View Page in IE Tab và bấm nút cuộn giữa (chuột). Tiếp đó đăng nhập vào tài khoản thứ hai trên tab mới.
* Truy cập Gmail “tốc hành”: Đôi khi tốc độ kết nối Internet hơi “rùa bò”, bạn có thể vào hòm thư bằng địa chỉ sau http://mail.google.com/mail/x/. Đây là phiên bản đã được lược bỏ một số tính năng, thành phần đồ họa để tăng tốc độ truy cập.
* Tạo chữ ký Gmail: Nếu muốn có một chữ ký ghi địa chỉ email của mình để chèn vào blog, diễn đàn thì trang web http://gizmo967.mgs3.org/Gmail/ sẽ là công cụ khá đơn giản cho bạn. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn đã có những chữ ký Gmail thật đẹp mắt.
Chỉ vài tháng sau khi ra đời, Google Talk (GT) đã liên thông với tất cả các nền tảng sử dụng giao thức XMPP nhằm đưa tin nhắn nhanh (IM) phổ biến ngang với thư điện tử. Tiếp đó là tính năng hội thoại trực tiếp trong hòm thư Gmail. Vừa qua đại gia tìm kiếm này tiếp tục tạo nên một "cú sốc" lớn với Google Talk Gadget (GTG) – phiên bản chạy trên nền web của Google Talk.
Đây là một ứng dụng cho phép người dùng chat trực tiếp với các tài khoản Google Talk, Gmail khác ngay từ trang chủ cá nhân Google. Tuyệt vời ở chỗ bạn cũng có thể nhúng nó vào website hay blog của mình mà không cần am hiểu ngôn ngữ lập trình nào.Với dịch vụ mới này, một lần nữa Google chứng tỏ họ luôn đi đầu trong những ý tưởng sáng tạo độc đáo.
Đầu tiên bạn truy cập đến địa chỉ http://www.google.com/talk/. Nếu muốn chèn GTG vào trang chủ cá nhân Google, bấm vào nút Add to your Google Personalized Homepage rồi nhấn Add to Google.
Để nhúng vào website bạn chọn dòng Get the code here ở phía dưới. Chuyển sang trang mới nếu đang đã đăng nhập vào Gmail bạn sẽ thấy ngay giao diện xem trước của GTG. Tiếp đó thiết lập các thông số hiển thị như Title (tiêu đề), Width (bề rộng), Height (chiều cao), Border (chọn kiểu khung bao quanh). Khi đã vừa ý nhấn nút Get the Code. Cuối cùng chỉ cần chép đoạn mã này và chèn vào phần HTML của website hay blog là xong.
Đối với các dịch vụ blog miễn phí hiện nay chỉ có Blogger http://www.blogger.com mới cho phép chèn mã HTML. Trong trang quản trị Blogger chọn Template > Add a Page Element, tìm đến mục HTML/JavaScripts nhấn ADD TO BLOG. Tiếp đó nhập tiêu đề trong phần Title, dán đoạn mã ở trên vào khung Content. Nhấn SAVES CHANGE I để lưu xác lập.
Điểm thú vị nhất là khi nhận được địa chỉ video trên Youtube bạn chỉ cần nhấn Play là sẽ xem ngay trong khung chat.
Không có thời gian để hồi âm ngay nhưng lại muốn người gửi thư cho mình nhận được ngay thư trả lời? Gmail sẽ làm giúp bạn việc này chỉ với vài thao tác để thiết lập tính năng trả lời tự động:
- Đăng nhập vào hộp thư Gmail bằng tài khoản của mình.
- Bấm chọn Settings > thẻ General, tìm đến mục Vacation responder đánh dấu vào tùy chọn Vacation responder on để bật chức năng trả lời tự động.
- Gõ tiêu đề thư trong ô Subject và nội dung thư thông báo cho người nhận vào khung Message chẳng hạn: Hiện giờ tôi đang đi vắng, sẽ cố gắng hồi đáp cho bạn trong thời gian sớm nhất. Thân! Nếu muốn giới hạn chỉ những người trong danh mục Contact mới nhận được thư tự động này, bạn đánh dấu chọn vào ô Only send a response to people in my contacts (xem ảnh minh họa).
Bây giờ mỗi khi trong hộp thư có thư mới, nó sẽ tự động trả lời những ai gửi thư cho bạn. Ngoài ra, phía trên cùng trong giao diện hộp thư Gmail sẽ xuất hiện thêm một thanh màu cam chứa tiêu đề của thư tự động giúp bạn dễ dàng tắt (End now) và điều chỉnh lại (Vacation settings) chức năng này khi cần.
Tạo thư viện nhạc trực tuyến của riêng mình trong Gmail
0 comments Posted by Hoàng Nghĩa Hạnh at 4:56 PMNếu chỉ để gửi nhận email chắc chẳng mấy ai dùng hết dung lượng khổng lồ 2,5GB củ Gmail. Nắm bắt được tâm lý này của các fans yêu nhạc số, Google đã tích hợp một trình chơi nhạc nhỏ dạng Flash - Gmail Audio Player vào trong hòm thư này. Nếu nhận được email đính kèm file mp3 chỉ cần bấm vào Play là bạn sẽ được thưởng thức ngay mà không cần tải xuống ổ cứng. Với tính năng này sẽ giúp bạn biến hòm thư thành một thư viện nhạc trực tuyến của riêng mình và có thể nghe ở bất kỳ đâu miễn là có nối Internet.
Để đưa các file nhạc vào Gmail, bạn hãy đính kèm chúng vào email và tự gửi cho chính mình. Nên chọn mỗi email đính kèm các bản nhạc của từng ca sĩ, thể loại hay album... Cách phân loại này sẽ giúp bạn dễ dàng nghe được ngay bản nhạc mình muốn.
Tiếp theo bạn cần tạo một bộ lọc để đưa các email có đính kèm file nhạc vào một nhãn riêng chẳng hạn là Music. Chọn Create a filter phía đầu trang. Gõ từ mp3 vào ô Has the words: và đánh dấu chọn ở mục Has attachment và bấm Next Step. Tiếp theo chọn dòng Apply the label:, bấm vào Choose label ở bên cạnh và chọn New Label. Nhập nhãn mới là Music và nhấn OK. Cuối cùng đánh dấu vào Also apply filter to ... conversations below và bấm Create Filter để hoàn tất. Hãy bấm vào nhãn Music ở menu bên phải , Gmail lập tức liệt kê tất cả các email chứa nhạc.
Ngoài ra, Gmail Audio Player có thể chơi được bản nhạc mp3 từ website nào đó, nhập địa chỉ sau vào trình duyệt: http://mail.google.com/mail/html/audio.swf?audioUrl=tenmien.com/nhac.mp3 . Nếu muốn chèn nó vào trang web html thì bạn dùng đoạn mã dưới đây:
Thay http://tenmien.com/nhac.mp3 thành đường dẫn đến file nhạc của bạn.
