Không có thời gian để hồi âm ngay nhưng lại muốn người gửi thư cho mình nhận được ngay thư trả lời? Gmail sẽ làm giúp bạn việc này chỉ với vài thao tác để thiết lập tính năng trả lời tự động:
- Đăng nhập vào hộp thư Gmail bằng tài khoản của mình.
- Bấm chọn Settings > thẻ General, tìm đến mục Vacation responder đánh dấu vào tùy chọn Vacation responder on để bật chức năng trả lời tự động.
- Gõ tiêu đề thư trong ô Subject và nội dung thư thông báo cho người nhận vào khung Message chẳng hạn: Hiện giờ tôi đang đi vắng, sẽ cố gắng hồi đáp cho bạn trong thời gian sớm nhất. Thân! Nếu muốn giới hạn chỉ những người trong danh mục Contact mới nhận được thư tự động này, bạn đánh dấu chọn vào ô Only send a response to people in my contacts (xem ảnh minh họa).
Bây giờ mỗi khi trong hộp thư có thư mới, nó sẽ tự động trả lời những ai gửi thư cho bạn. Ngoài ra, phía trên cùng trong giao diện hộp thư Gmail sẽ xuất hiện thêm một thanh màu cam chứa tiêu đề của thư tự động giúp bạn dễ dàng tắt (End now) và điều chỉnh lại (Vacation settings) chức năng này khi cần.